LGPD: saiba como se adequar

A LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados) foi sancionada em 2018 e entrará em vigor em agosto de 2021.

Criada para promover a proteção dos dados pessoais dos brasileiros, a Lei altera alguns artigos do Marco Civil da Internet.

Além disso, ela estabelece novas regras para empresas e órgãos públicos no que diz respeito ao tratamento da privacidade e segurança das informações de usuários.

O processo de adequação

A LGPD é uma legislação nova e complexa. Por isso, é impossível se adequar a ela em apenas um dia.

Operar em conformidade com a nova norma exige muito trabalho.

Isso inclui conhecimento da lei, mapeamento dos dados que estão sob sua guarda, mapeamento dos processos e sistemas da empresa, identificação das informações sensíveis, sua finalidade e como são armazenadas.

Esse processo não pode ser feito em um prazo tão curto.

Afinal, isso requer mudanças em diversas áreas, processos e sistemas da empresa. Isso leva tempo e demanda esforços de vários profissionais.

Impactos da LGPD nas empresas

Os principais impactos da LGPD nas empresas são:

#1 Autorização para coleta dos dados

A partir de agora, todas as empresas precisam de autorização do proprietário dos dados pessoais antes de fazer a coleta.

Para pedir essa autorização, é necessário mostrar uma cláusula específica que seja clara para o usuário.

#2 Correção das informações

Sempre que precisar, o proprietário dos dados poderá pedir uma atualização. Além disso, ele terá direto ao acesso dos dados que foram compartilhados.

#3 Penalização por vazamento de dados

A lei irá penalizar as empresas caso ocorra vazamento de dados dos clientes.

Por isso, toda empresa deverá usar mecanismos de segurança para identificar e prevenir possíveis vazamentos de dados.

#4 Ocultação de ataques

Caso aconteça um vazamento de dados de clientes, as pessoas que foram prejudicadas devem ser informadas, assim como o órgão responsável que é o ANPD.

#5 Ferramentas para gestão de dados

As ferramentas de gestão de dados devem seguir a nova regulamentação.

Para que as empresas se adequem, diversas iniciativas devem ser seguidas como transparência, controle dos dados, autorização do cliente e entre outros.

Como se adequar à LGPD

A LGPD é uma preocupação para muitas empresas que ainda não sabem o que fazer para estar em ordem com as novas exigências.

Se este é o seu caso, confira alguns passos para se adequar à Lei:

Passo 1: Faça um diagnóstico da sua empresa

Para se adequar, você precisa conhecer as novas regulamentações e fazer um diagnóstico da situação atual da sua empresa.

Em seguida, crie um direcionamento do que deve ser feito de acordo com a base de dados do seu negócio.

Passo 2: Faça uma análise dos dados

A análise dos dados da sua empresa precisa levar em consideração alguns pontos:

• Os dados que sua empresa processa.
• Como os dados são obtidos.
• O que precisa melhorar na obtenção de dados.
• Onde os dados ficam armazenados.
• Qual o nível de segurança.

Passo 3: Use medidas de segurança

Para que a sua empresa esteja adequada às normas da LGPD é necessário adotar algumas medidas de segurança e administrativas para proteger os dados de seus clientes.

Portanto, sua empresa deve ter controles de segurança como, uso de criptografia, monitoramento, entre outras.

Passo 4: Mantenha-se atualizado

Quando a lei entrar em vigor, todas as empresas devem controlar com frequência os seus processos de proteção de dados.

Sendo assim, é necessário revisar frequentemente para otimizar os processos e prevenir erros.